Soluciones de impresión rentables: Por qué el Alquiler y Renting impresoras Barcelona es una opción inteligente
La impresión es un aspecto crucial de cualquier negocio, y es esencial contar con una solución de impresión fiable y rentable. Si tiene una empresa en Barcelona, es posible que se pregunte cuál es la mejor opción para satisfacer sus necesidades de impresión. Comprar impresoras puede ser caro, y los costes de mantenimiento pueden acumularse rápidamente. Por eso, el alquiler de impresoras es una opción inteligente. No sólo es una solución rentable, sino que también ofrece flexibilidad y comodidad. En este artículo, analizaremos las ventajas del alquiler de impresoras en Barcelona y cómo puede ayudar a su empresa a ahorrar dinero, aumentar la productividad y mejorar la eficiencia general. Así que, tanto si es propietario de una pequeña empresa como si es una gran corporación, siga leyendo para descubrir por qué el alquiler de impresoras en Barcelona es una opción inteligente.
Introducción a las soluciones de impresión
La impresión es una de las tareas más importantes en cualquier tipo de negocio. Desde imprimir documentos, facturas, recibos, etiquetas, hasta imprimir publicidad y folletos, una impresora es una herramienta esencial para cualquier empresa. Pero, ¿cómo elegir la solución de impresión adecuada para tu negocio? ¿Comprar o alquilar una impresora? La respuesta a esta pregunta depende de tus necesidades y presupuesto.
Las ventajas del alquiler de impresoras en Barcelona
### Ahorro de costos con el alquiler de impresoras
Una de las principales ventajas del alquiler de impresoras es el ahorro de costos. En lugar de gastar una gran cantidad de dinero para comprar una impresora, puedes alquilarla por una fracción del precio. Además, los costos de mantenimiento, reparación y reemplazo de piezas son responsabilidad del proveedor de alquiler de impresoras, lo que te ahorra dinero y tiempo.
Además, no tienes que preocuparte por el costo de los cartuchos de tinta y tóner, ya que muchos proveedores de alquiler de impresoras incluyen los consumibles en el precio del alquiler. Esto puede ahorrarte mucho dinero a largo plazo, especialmente si tu empresa requiere una gran cantidad de impresiones.
### Flexibilidad y escalabilidad con el alquiler de impresoras
Otra ventaja del alquiler de impresoras es la flexibilidad y escalabilidad que ofrece. Si tu empresa tiene necesidades de impresión cambiantes, el alquiler de impresoras te permite ajustar la cantidad y el tipo de impresoras que necesitas según la demanda.
Además, si necesitas una impresora de alta calidad para una presentación importante o para imprimir un gran proyecto, puedes alquilar una impresora de alta gama por un corto período de tiempo y devolverla cuando hayas terminado. De esta manera, no tienes que gastar una gran cantidad de dinero para comprar una impresora de alta gama que solo usarás una vez.
### Mantenimiento y soporte de las impresoras alquiladas
El mantenimiento y soporte de las impresoras alquiladas es responsabilidad del proveedor de alquiler de impresoras. Esto significa que no tienes que preocuparte por la reparación de la impresora si se descompone o si necesita una actualización de software. En lugar de eso, el proveedor se encargará de todo y te proporcionará una impresora funcional en todo momento.
El impacto ambiental del alquiler y renting de impresoras
El alquiler de impresoras también puede tener un impacto positivo en el medio ambiente. En lugar de desechar tus impresoras viejas, que pueden contener componentes peligrosos para el medio ambiente, puedes alquilar impresoras nuevas y más eficientes energéticamente. Muchos proveedores de alquiler de impresoras ofrecen modelos de impresoras que utilizan menos energía y producen menos residuos.
Además, algunos proveedores de alquiler de impresoras también ofrecen programas de reciclaje y eliminación de residuos de impresoras para garantizar que los componentes peligrosos se eliminen adecuadamente y se reciclen de manera responsable.
Cómo elegir la compañía adecuada de alquiler de impresoras
Cuando se trata de elegir la compañía adecuada de alquiler de impresoras en Barcelona, hay varios factores que debes considerar. En primer lugar, debes asegurarte de que la compañía sea confiable y tenga una buena reputación en el mercado. También es importante verificar si ofrecen una amplia gama de modelos de impresoras y si los consumibles están incluidos en el precio del alquiler.
Otro factor importante a considerar es el servicio al cliente. ¿La compañía ofrece soporte técnico y mantenimiento de las impresoras alquiladas? ¿Tienen un equipo de soporte técnico disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana? Asegúrate de leer las reseñas de la compañía y preguntar a otros clientes sobre su experiencia con el servicio al cliente.
Comparación de costos: alquilar vs. comprar una impresora
Para ayudarte a tomar una decisión informada, es importante comparar los costos de alquilar y comprar una impresora. Si tu empresa requiere una gran cantidad de impresiones y tiene una necesidad constante de una impresora, es posible que comprar una impresora sea más rentable a largo plazo.
Sin embargo, si tu empresa tiene necesidades de impresión cambiantes y no requiere una impresora de alta gama, el alquiler de impresoras puede ser una opción más rentable. Además, si tienes un presupuesto limitado, el alquiler de impresoras te permite obtener una solución de impresión de alta calidad sin gastar una gran cantidad de dinero en efectivo.
Opciones de alquiler de impresoras para empresas en Barcelona
Hay varias opciones de alquiler de impresoras para empresas en Barcelona. Desde empresas de alquiler de impresoras locales hasta proveedores internacionales de soluciones de impresión, hay una amplia gama de opciones para elegir. Algunas empresas ofrecen alquiler de impresoras a corto plazo, mientras que otras ofrecen contratos de alquiler a largo plazo con opciones de renovación.
Antes de elegir una compañía de alquiler de impresoras, es importante evaluar tus necesidades de impresión y asegurarte de que la compañía pueda satisfacerlas. También es importante leer las reseñas de la compañía y preguntar a otros clientes sobre su experiencia con el servicio al cliente y la calidad de las impresoras alquiladas.
Conclusión
El alquiler de impresoras en Barcelona es una solución rentable, flexible y conveniente para cualquier empresa que necesite una solución de impresión confiable. Al alquilar una impresora, puedes ahorrar dinero, aumentar la productividad y mejorar la eficiencia general de tu negocio. Si estás buscando una solución de impresión rentable y de alta calidad para tu empresa en Barcelona, el alquiler de impresoras puede ser la mejor opción para ti.
Como funciona el renting de impresoras?
Si has decidido adquirir una impresora en modalidad de renting o pago por uso, probablemente tengas algunas (o muchas) dudas y te estarás haciendo preguntas que no sabes muy bien cómo resolver. Tenemos amplia experiencia en esto del renting de impresoras y sabemos qué es lo que preocupa a nuestros clientes. Empresas como la tuya que buscan la manera de optimizar sus recursos para ser más productivos, a la vez que se despreocupan de un tema tan engorroso como la informática o, en este caso, la impresión.
Por eso, en este post vamos a responder las preguntas que sabemos que te estás haciendo para que resuelvas todas las dudas antes de firmar un contrato de renting de impresión. Allá vamos.
1. ¿Cuántos contratos tengo que firmar?
Cuando adquieres una impresora en renting, deberás firmar dos contratos. ¿Por qué? Las cuotas de mantenimiento no se las estás pagando a tu distribuidor sino a una financiera. Es decir, el fabricante vende el equipo al distribuidor y este, a su vez, lo vende a la financiera, que lo alquila al cliente final, es decir, tu empresa, y le cobra una cuota mensual. El distribuidor presta el servicio de suministro de cartuchos de tóner y servicio de mantenimiento y asistencia técnica. Así, tú deberás firmar un contrato con la financiera y otro con el distribuidor, en el que se reflejarán las condiciones del pago por uso.
Al contrato de la financiera habrá que adjuntar otro tipo de documentación como el D.N.I del administrador/administradores de la empresa, los poderes de la persona firmante o una copia del N.I.F de la empresa.
2. ¿Puedo cambiar el número de copias contratadas?
Cuando valoramos qué tipo de impresoras o equipos multifunción ofrecer a nuestros clientes, siempre realizamos un estudio previo para conocer sus necesidades de impresión. ¿Qué tipos de documentos imprimen? ¿Qué cantidad? ¿Monocromo o color? En función de una serie de parámetros, te ofrecemos la impresora o equipo que mejor se ajuste a las necesidades de tu empresa, así como la estimación del volumen de impresiones mensuales y el precio por copia. Estos datos vienes reflejados en el contrato de mantenimiento. Es decir, por ejemplo, una cuota mensual de 20 € que incluye 250 copias monocromo al mes y 25 copias color al mes. Y, también se recoge el precio del exceso de la copia.
Si estos datos están por encima de lo que después realizas al mes, el número de copias contratadas por contrato no podrá variar. Sin embargo, esto no es algo que deba preocuparte, las estimaciones de volúmenes de impresión siempre están ajustadas a la realidad y, en todo caso, por debajo de ella, con lo que nunca estarás pagando por copias que no realices sino, más bien, habrá meses que tengas que pagar el exceso. De esta manera nos aseguramos de que no pagues ni una sola copia que no estés imprimiendo.
3. ¿Qué es el porcentaje de cobertura?
Cuando calculamos el coste por copia lo hacemos para un porcentaje de cobertura. Pero, ¿a qué nos referimos con porcentaje de cobertura? A la cantidad media de tóner que se deposita en cada página. Es decir, el porcentaje de la página que está cubierto con tinta, respecto a la página completa. O lo que es lo mismo, la cantidad de tinta que estás gastando en cada página que imprimes.
Los contratos de renting de impresión suelen acotar este porcentaje que suele estar fijado en un 5% para la impresión monocromo y un 20% de impresión en color. Es decir, esos precios del coste por copia están estimados para esas coberturas, si las coberturas son mayores, deberás pagar un exceso. Pero no te preocupes, son porcentajes muy, muy estudiados y te garantizamos que no te llevarás ningún susto.
Estas son las principales preguntas que se hacen nuestros clientes cuando afrontan la decisión de adquirir sus impresoras en renting. Somos distribuidores de impresoras HP y contamos con una amplia experiencia ofreciendo servicio a nuestros clientes en Barcelona. Si tienes más dudas o estás pensando en pasarte al renting de impresoras, escríbenos. Nos pondremos en contacto contigo y estudiaremos tu situación para ofrecerte la solución que mejor se adapte a tu empresa. ¡Te esperamos!